KSeF Import
Integracja z KSeF API 2.0 · Ministerstwo Finansów

Faktury z KSeF — automatycznie tam, gdzie ich potrzebujesz

Podłącz certyfikat kwalifikowany swojej firmy, a KSeF Import sam pobierze nowe faktury sprzedaży i kosztów z Krajowego Systemu e-Faktur i wyśle je do Excela, CSV, Google Sheets oraz na Google Drive — bez ręcznego logowania do portalu Ministerstwa Finansów.

  • Bez karty kredytowej
  • Konfiguracja w 5 minut
  • Certyfikat .p12 + podpis XAdES
ksef.jensej.pl/invoices
Nr faktury Sprzedawca Brutto
FA/2026/06/0142 Acme Sp. z o.o. 1 230,00 zł
FV/06/2026/091 Biuro Plus S.A. 4 587,50 zł
2026/06/0077 Nova Logistyka 829,99 zł
FA/2026/06/0143 Marketing Pro Sp. k. 2 100,00 zł

12 nowych faktur

zsynchronizowano z KSeF

Harmonogram KSeF

KSeF jest już obowiązkowy

Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie etapami. Sprawdź, na jakim etapie jesteśmy — i co czeka wszystkich podatników do końca 2026 roku.

01 lutego 2026

Już obowiązuje

Duzi podatnicy (przychód > 200 mln zł)

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dla największych firm.

01 kwietnia 2026

Już obowiązuje

Wszyscy podatnicy VAT

KSeF staje się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

3

31 grudnia 2026

Nadchodzi

Koniec tokenów autoryzujących

Dostęp do KSeF wyłącznie przez certyfikat kwalifikowany lub pieczęć elektroniczną — tokeny przestają działać.

4

01 stycznia 2027

Nadchodzi

Sankcje finansowe

Zaczynają obowiązywać kary za brak faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

KSeF Import od pierwszego dnia łączy się z KSeF przez certyfikat kwalifikowany (.p12) i podpis XAdES — to dokładnie metoda, która zostaje jedynym sposobem dostępu po 31 grudnia 2026. Nie musisz nic zmieniać. Do końca okresu przejściowego z tokenami zostało 142 dni.

Możliwości

Wszystko, czego potrzebujesz, by nie logować się do KSeF ręcznie

Jedna konfiguracja certyfikatu — a Twoje faktury same trafiają tam, gdzie pracujesz.

Faktury sprzedaży i kosztowe

Automatyczne pobieranie nowych faktur z KSeF dla wybranych numerów NIP, z pełną historią i statusami.

Synchronizacja z Google Sheets

Nowe faktury trafiają do Twojego arkusza automatycznie po każdej synchronizacji — bez eksportów i kopiowania.

Eksport do Excela i CSV

Konfigurowalne mapowania pól — wybierz dokładnie te kolumny, których potrzebujesz, dla faktur sprzedaży i kosztów.

PDF faktur z kodem QR

Podgląd i pobranie PDF każdej faktury, a zaznaczone dokumenty wydrukujesz lub pobierzesz razem jako ZIP.

Automatyczny zapis na Google Drive

PDF-y nowych faktur trafiają wprost do wybranego folderu na Twoim dysku Google.

Harmonogram synchronizacji

Od 15 minut do raz dziennie — ustaw częstotliwość importu dla każdej firmy osobno.

Wiele firm i numerów NIP

Obsłuż kilka podmiotów z jednego konta, każdy z własnym certyfikatem i harmonogramem.

Raporty e-mail po synchronizacji

Po każdym imporcie wszyscy w organizacji dostają podsumowanie — co się udało, a co wymaga uwagi.

Dziennik audytu i retencja danych

Pełna historia operacji oraz automatyczne kopie zapasowe i czyszczenie starych danych.

Jak to działa?

Trzy kroki i faktury z KSeF spływają same

1

Wgraj certyfikat

Dodaj certyfikat kwalifikowany (.p12) swojej firmy. Uwierzytelnianie w KSeF odbywa się przez podpis XAdES — Twoje dane logowania nigdy nie trafiają na serwery Ministerstwa Finansów.

2

Skonfiguruj eksport i harmonogram

Wybierz pola faktur, formaty (Excel, CSV, PDF, Google Sheets, Google Drive) i częstotliwość synchronizacji — od 15 minut do raz dziennie.

3

Gotowe — faktury spływają automatycznie

KSeF Import w tle pobiera nowe faktury sprzedaży i kosztów, a Ty otrzymujesz e-mailowy raport po każdej synchronizacji.

Cennik

Prosty, przejrzysty cennik

7 dni bezpłatnego okresu próbnego na każdym planie — bez karty kredytowej.

Solo

Dla jednoosobowej działalności

netto / mies.

rozliczane raz w roku (-11%)

rozliczane co miesiąc

  • 1 numer NIP
  • do 50 faktur / mies.
  • Faktury sprzedaży i kosztów
  • Synchronizacja z Google Sheets
  • Synchronizacja raz dziennie
Wypróbuj za darmo
Najpopularniejszy

Firma

Dla małych i średnich firm

netto / mies.

rozliczane raz w roku (-17%)

rozliczane co miesiąc

  • 1 numer NIP
  • do 200 faktur / mies.
  • Eksport do Excela i CSV
  • PDF faktur i eksport ZIP
  • Synchronizacja co 6 godzin
Wypróbuj za darmo

Grupa

Dla grup kapitałowych

netto / mies.

rozliczane raz w roku (-16%)

rozliczane co miesiąc

  • do 5 numerów NIP
  • do 1000 faktur / mies.
  • Eksport do Excela, CSV i Google Sheets
  • Harmonogramy dla każdego NIP
  • Synchronizacja co 2 godziny
Wypróbuj za darmo

Biuro

Dla biur rachunkowych

netto / mies.

rozliczane raz w roku (-17%)

rozliczane co miesiąc

  • do 20 numerów NIP
  • Faktury bez limitu
  • Wszystkie formaty eksportu
  • Automatyczny zapis PDF na Google Drive
  • Synchronizacja co 15 minut
  • Priorytetowe wsparcie
Wypróbuj za darmo

KSeF API 2.0

Integracja z oficjalnym systemem Ministerstwa Finansów

Certyfikat .p12 + XAdES

Bezpieczne uwierzytelnianie, gotowe na zmiany od 2027 roku

Szyfrowanie danych

Połączenia szyfrowane, certyfikaty przechowywane bezpiecznie

Automatyzacja 24/7

Harmonogram synchronizacji działa w tle, bez Twojego udziału

FAQ

Często zadawane pytania

Nie. KSeF Import działa w przeglądarce jako aplikacja webowa (SaaS). Wystarczy konto i certyfikat kwalifikowany Twojej firmy.
Możesz je pobrać jako Excel, CSV lub PDF (pojedynczo albo w formie ZIP), zsynchronizować z Google Sheets albo zapisać automatycznie jako PDF na Google Drive.
Zależnie od planu: od 15 minut (Biuro) do raz dziennie (Solo). Synchronizację możesz też uruchomić ręcznie w każdej chwili.
Tak. Plan Grupa obsługuje do 5 numerów NIP, a plan Biuro — do 20, każdy z własnym certyfikatem i harmonogramem.
Tak. Od początku korzystamy z uwierzytelniania certyfikatem kwalifikowanym (.p12) i podpisu XAdES — to metoda, która pozostanie dostępna po wygaśnięciu tokenów autoryzujących z końcem 2026 roku.
Twoje dane i konfiguracja zostają zachowane — wybierasz plan płatny na stronie „Plan i limity" w panelu. Bez wybranego planu konto zostaje zablokowane, ale żadne dane nie są usuwane.
Plany zaczynają się od 9 zł netto / mies. (Solo) i sięgają 299 zł netto / mies. (Biuro, bez limitu faktur i numerów NIP). Każdy plan ma 7 dni bezpłatnego okresu próbnego.

Przestań logować się do KSeF ręcznie

Załóż konto, wgraj certyfikat i skonfiguruj pierwszy eksport w mniej niż 5 minut.

Bez karty kredytowej · Możesz zrezygnować w każdej chwili